Formatos de escritório

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Os Programas de Escritório comumente salvam seu arquivo em formatos que crêem serem mais adequados a ele, mas em alguns programas de escritório você pode escolher o formato de arquivo. Uma situação para mudar o formato pode ser: seu amigo que irá receber seu arquivo não tem o mesmo programa que você usa.

Sendo assim veja abaixo formas de salvar seu arquivo em outro formato ou exportar usando o OpenOffice.org ou BrOffice.org.

Salvar e Salvar Como

No BrOffice.org caso você não tenha salvo o arquivo você pode no menu Arquivo item Salvar ou Salvar como… escolher o formato de arquivo.

Se o arquivo já está salvo em outro formato e você quer mudar escolha no mesmo menu Arquivo o item Salvar como… que você poderá escolher o formato que desejar.

Menu arquivo

Logo que se clica em Salvar como… ou Salvar surgi uma janela na qual você pode escolher o local que será salvo, o tipo de documento (na caixa Tipo de arquivo:) e o nome do arquivo (na caixa Nome do arquivo:).

Janela salvar

Formatos Comuns

Formatos Comuns para Writer

Dentre os formatos mais comuns para o Writer (processador de texto para OpenOffice) estão:

  • Texto do OpenDocument (.odt), formato considerado padrão internacional pela ISO;
  • Texto (.txt), texto puro, ou seja, sem formatação;
  • Documento HTML (BrOffice.org Writer) (.html), texto html (linguagem comum para fazer sites e página como esta);
  • Rich Text Format (.rtf);
  • Microsoft Word 97/2000/XP (.doc).

Formatos Comuns para Calc

Editor de Planilha.

  • Planilha do OpenDocument (.ods), formato reconhecido internacionalmente como padrão para planilhas pela ISO;
  • Texto CSV (.csv), o mesmo que txt é para texto, i. e., não armazenha formatação e muitas outras características da planilha podem ser perdidas.
  • Documento HTML (BrOffice.org Calc) (.html); html é uma linguagem de muito usada na Internet;
  • Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls).

Formatos Comuns para Impress

Apresentações.

  • Apresentação do OpenDocument (.odp), definido pela ISO como formato padrão internacional para apresentações;
  • Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt);

Exportar para PDF

Para todos: Writer, Calc e Impress você pode exportar para PDF que é um formato de arquivo muito compatível: Escolha no menu Arquivo item Exportar como PDF e prossiga da mesma forma que quando estivesse salvando normalmente, ou seja, escolha um nome e escolha o local.